「大楽都祭2024in開成山公園」出店者募集について

大楽都祭2024は、開成山公園のリニューアルに合わせて新設された「ビッグルーフ」をステージとして、フロンティア広場を中心としたエリアで開催します。ステージでは、東北の夏を先取りするアーティストが感動のステージを展開。公園全体では、全国から集まったパフォーマーや大道芸が魅了の時間をつくりだします。同時開催で、こおりやま広域圏の物産や食を楽しむ「大楽都祭マルシェ」を開催。また、能登半島地震復興支援事業として、石川県物産販売も同時開催します。

実施概要

日本に夏が来る、サマーフェスティバル「大楽都祭 2024」in 開成山公園

■日時　2024年6月1日(土)・2日(日)10:00～19:00（音楽ステージ10:00～19:00）
■場所　開成山公園特設エリア(雨天決行)
■主催：開成山フロンティアパートナーズ(a.ru.ku出版株式会社)
■共催：ジェイアール東日本企画
■協賛：株式会社エフコム
■後援：郡山市、福島放送、福島中央テレビ
■入場料：各1日券　5,000円、2日間通し券　9,000円
※全席自由席、小学生以下は無料。
※フロンティア広場内自由席です(ゾーン区分ごとにご案内します)
■チケット販売 ：セブンチケット、ローソンチケット、ファミマチケット、チケットぴあ、e＋、a.ru.ku出版にて販売

開成山全体図

【交通機関】
■電車/バス
電車：東北本線「郡山駅」下車徒歩30分
バス：郡山駅前8番線→「郡山市役所前」下車
■自動車
東北道：郡山ICから約15分、郡山中央スマートICから約15分
磐越道：郡山東ICから約40分
【開成山公園西側駐車場(国道49号側)】
■営業時間…24時間(入場は5:00～22:00)
■料金体制…
(普通自動車/自動二輪車)入庫から2時間まで無料、以降30分毎に100円
(中/大型車)入庫から2時間まで無料、以降30分毎に300円
■入庫台数…普通車137台・大型バス4台

出演アーチスト

6月1日

オープニングアクト
カルナバケーション
アーテスト
マイク真木withフラダンサーズ※・多和田えみ・川口大輔・比屋定篤子with江藤有希トリオ・近藤晃央・chara

6月2日

オープニングアクト
カルナバケーション
アーチスト
マイク真木withフラダンサーズ※・つじあやの・川口大輔・多和田えみ・土岐麻子・オレンジペコー・wacci

※福島県フラダンサーズとのコラボレーション企画

出店要項

■募集店舗

飲食・菓子物販・キッチンカー・衣類・雑貨・クラフト・ワークショップ・子育て・食育・企業PR等

■募集店舗数

最大80店舗募集(キッチンカーは台数に制限がございます)
※お申込みは1店舗さま1ブースのみでお願いします

■出店料

無料(★企業PRブースは別途)
※飲食店は売上の20％、物販店は売上の15％を経費としていただきます
★企業PRブースは50,000円/1ブース(1日あたり)

■出店資格

・企画プログラムの趣旨を理解・協力頂ける店舗さま
・主催者の案内・指示に従って頂ける店舗さま
・「出店に関する注意事項」を厳守できる店舗さま

■応募方法

本ページの申し込みフォームよりお申込み下さい

■応募締切

2024年5月18日(土)12:00
※お申込みの時点では出店確定とはなりませんのでご注意ください
※応募者多数の場合は厳正なる抽選の上決定とさせていただきます

出店エリア

出店に関する注意事項

■販売方法

チケット見本

・販売は全てチケット制となり、現金は不可となります。
(100円×10枚綴り。100円単位での販売も行います。おつりはでません。)
・売上金の清算は、別途お渡しする台紙に貼り付けて頂き、イベント終了後弊社スタッフまでお渡しください。事務処理終了後、速やかにご指定の口座へお振込みをいたします。
※上記の清算期間はイベント終了日より2週間以内とさせていただきます。
※現金での販売が発覚した際には次回以降の出店はできません。

■設備について

各店舗でご持参頂くか、レンタルの場合は主催者が一括して手配を行います。

■会場について

●電源
会場内に電源はありませんので、必要とする出店者さまは各自ご持参ください。
※発電機使用の場合は、別途消防署への申請/検査が必要となりますので必ずお知らせください。(申請→主催者一括)
●火/炭の使用
使用可能です。別途消防申請・検査が必要となります。(申請→主催者一括)
炭をお使いになる場合、直火は厳禁。芝生の上に養生を行い必ず耐火ボード等の準備をお願いします。また、炭の後始末につきましても出店者さま責任のもとお願いいたします。
●プロパンガス
使用可能です。各自ご準備ください。別途消防申請・検査が必要となります。(申請→主催者一括)
※上記のいずれかをご使用になる出店者さまは必ず消火器もご持参ください　
●ゴミ箱設置
開成山公園内にゴミ箱の設置はございません。各店舗、必ずゴミ箱の設置を行い自店購入のお客さまのゴミは回収のご協力をお願いします。
●給排水
給水を行う際は指定された場所でお願いします。また排水につきましても指定の場所がございますので詳しくは弊社担当がご案内いたします。

■許可証等について

●飲食店出店者の方へ
飲食店として出店させる店舗さまは営業許可証が必須となります。お持ちでない方は出店できません。イベント開催日までに営業許可証と保健所に申請した書類のコピーを主催者までご提示ください。また、イベント当日にはそれぞれのコピーを忘れずにお持ちください。ご持参いただけない場合は出店をとりやめていただきます。
●キッチンカー出店者の方へ
「営業許可証」が必須となります。またその際は「福島県全域」での営業許可がおりているかどうかも必ずご確認ください。
●パンや焼き菓子、その他ご自身で加工品を取扱う出店者の方へ
菓子製造許可証や製造許可証が必須となります。お持ちでない方は出店できません。イベント開催日までに営業許可証と保健所に申請した書類のコピーを主催者までご提示ください。また、イベント当日にはそれぞれのコピーを忘れずにお持ちください。ご持参いただけない場合は出店をとりやめていただきます。

該当する出店者さまは保健所や消防署への申請がありますのでイベント前に、証明証(営業許可証、車検証、車両図面、食品衛生責任等)全てのコピーを弊社担当スタッフへお渡しください。またイベント当日も忘れずにご持参ください。

●アルコールの販売をされる出店者の方へ
販売を行う場合は必ず「お車でお越しの方、未成年の方へは販売ができません」の表記を行ってください。
※未成年者、車両運転をしないことをご確認の上、販売を行ってください。

■その他について

●駐車場
来場者さまに対応できるだけの駐車場のご用意のみとなりますので出店者さまは決められた場所への駐車にご協力ください。
※駐車場所は後日通知。
※別途1,000円/1日
●搬入時間、撤収時間、オープン時間
につきましては、スケジュールが確定次第速やかに通知をさせていただきます。
※事前の荷物送付については受付しておりません。
●売上げ管理
盗難、紛失等があった場合は、主催者にて一切責任を負いません。
●販売責任
出店者さまの販売した商品に対する責任は出店者さまに帰属し、販売する際は上記を同意したものとし、食中毒の予防に万全の注意を払っていただきますようお願いいたします。
●その他
・出店ブース位置は主催者にて決定の上、5月24日以降に通知いたします。その後の変更や希望などは一切受付けいたしません。
・全ての設置物及び営業行為は決められた出店ブース内にてお願いいたします。
・会場通路内や出店ブース以外での展示、販売、PR活動は一切禁止いたします。
・ブース内での音響機材の使用は禁止いたします。
・政治や宗教への勧誘活動、募金、寄付活動は一切禁止いたします。
・出演アーティストに対する撮影(動画撮影も含む)は一切禁止いたします。なお出演アーティストが映り込むようなSNS投稿も一切禁止いたします。

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