実施概要
さくらと楽しむ、10日間「開成山公園さくら音楽祭2025」
◆開催日時
2025年4月4日(金)15:00~20:00予定、5日(土)~13日(日)10:00~20:00予定
◆場所
開成山公園フロンティア広場・さくら広場・野外音楽堂
◆主催
開成山フロンティアパートナーズ
【イベントの詳細は下記のリンクからも確認いただけます。】
▶開成山公園でお花見を120%楽しめる「さくら音楽祭2025」を開催!
その他企画について
①ハルノサクラナイト
サクラ色のアイテムを身に付けた来場者の方へ特典を配布します。出店者様にもご協力をお願い申し上げます。
②開成山公園こども乗り物博
パトカーや消防車、自衛隊の戦車や旧車など子ども達が大好きな乗り物たちが大集合。写真を撮ったり、体験したり…楽しみながら防犯意識も高めます。5日(土)は郡山YEGの「ちびっこさくらまつりⅡ」も同時開催。
③開成山公園さくら音楽祭2025
地元で活躍中の音楽団体から普段お目にかかれないような珍しいお披露目まで、楽都こおりやまの音色を開成山公園へ響かせます。13日(日)はラッキーも登場予定。
その他、抽選会や子ども向けの「プレイコーナー」、会場内で購入したグルメや雑貨をシェアするPhotoスタグラムキャンペーンなども開催予定です。
出店要項
【出店にあたっての原則】
●飲酒運転について/
飲酒運転は法律で禁止されています。出店者さま、参拝者さま問わずドライバーの方の飲酒は絶対におやめください。また、同乗者の方もアルコールを勧めないよう強くお願いいたします。
●公園内走行について/
開成山公園内は歩行者・ランナーの方が沢山おります。園内を走行する際は10K未満の徐行運転、ハザードランプを必ず点滅させてください。近頃公園内走行ルールを守れない方の出店が多く見受けられます。必ず厳守をお願いいたします。
●お申込みについて/
主催者が定める「出店に関する注意事項」をご確認ください。出店ルールを守れない方は今後のご出店を禁止させて頂く場合がございます。
※4月は多数のお花見の方が来園されます。イベントを安全に開催するため、上記のルールと、「出店に関する注意事項」の厳守をお願いいたします。
出店エリア
募集店舗
グルメ・物販・企業PRブース・キッチンカー
※キッチンカーは台数制限があります。
※出店ジャンルにより出店数の制限があります。
募集店舗数
最大80店舗程度
※2店舗以上のお申込みも可能です。(出店位置は要相談)
出店資格
●福島県内の店舗様(※イベント主催者の指定店舗を除く)
●主催者の案内・指示に従って頂ける店舗様
●「出店に関する注意事項」を厳守できる店舗様
※事前説明会へ参加いただいた店舗様が優先となります。
出店料
【グルメ】
・平日 22,000円
・土日 38,500円
【物販・ハンドメイド・ワークショップ】
・平日 8,800円
・土日 11,000円
【企業PRブース】
・平日 22,000円
・土日 33,000円
※ご出店は1日~可能です。
出店に関する注意事項
販売方法
販売方法は現金・クレジットカード・QRコード・交通系ICなど自由です。 現金以外のお取扱いをされる方は専用端末をご自分でお持ちください。 主催者側から専用端末貸し出しの準備はございません。
設備について
各店舗でご持参頂くか、レンタルの場合は主催者が一括して手配を行います。備品をレンタルされる方は下記の料金となります。
※レンタル料金はイベント開始前までに振込もしくは集金となります。
●テント 33,000円~(3M×2M・設営費・三方幕・ウエイト込)
●テーブル 1,650円~
●イス 550円~
※出店日数により金額が異なります。詳しくはご相談ください。
会場について
●電源
会場内に電源はありませんので、必要とする出店者さまは各自ご持参ください。
※発電機使用の場合は、別途消防署への申請/検査が必要となりますので必ずお知らせください。(申請→主催者一括)
●火/炭の使用
使用可能です。別途消防申請・検査が必要となります。(申請→主催者一括)炭をお使いになる場合、直火は厳禁。芝生の上に養生を行い必ず耐火ボード等の準備をお願いします。また、炭の後始末につきましても出店者さま責任のもとお願いいたします。
●プロパンガス
使用可能です。各自ご準備ください。別途消防申請・検査が必要となります。(申請→主催者一括)。
※電源・火/炭・プロパンガスを使用する場合は必ず消火器をご持参ください。
●ゴミ箱設置
開成山公園内にゴミ箱の設置はございません。各店舗、必ずゴミ箱の設置を行い自店購入のお客さまのゴミは回収のご協力をお願いします。イベント終了後所定の位置で主催者がゴミの回収を行います。
●給排水
給水を行う際は指定された場所でお願いします。
また排水につきましても指定の場所がございますので詳しくは弊社担当がご案内いたします。
※氷や残り汁を芝生に流す行為は禁止です。
●養生シートの設置について
参道エリアへご出展の方は路盤保護の為、養生シートのご準備を必ずお願いいたします。
出店許可証について
●飲食店出店者の方へ
飲食店として出店させる店舗さまは営業許可証が必須となります。お持ちでない方は出店できません。イベント開催日までに営業許可証と保健所に申請した書類のコピーを主催者までご提示ください。また、イベント当日にはそれぞれのコピーを忘れずにお持ちください。ご持参いただけない場合は出店をとりやめていただきます。
●キッチンカー出店者の方へ
「営業許可証」が必須となります。またその際は「福島県全域」での営業許可がおりているかどうかも必ずご確認ください。
●パンや焼き菓子、その他ご自身で加工品を取扱う出店者の方へ
菓子製造許可証や製造許可証が必須となります。お持ちでない方は出店できません。
イベント開催日までに営業許可証と保健所に申請した書類のコピーを主催者までご提示ください。また、イベント当日にはそれぞれのコピーを忘れずにお持ちください。ご持参いただけない場合は出店をとりやめていただきます。
※上記に該当する出店者さまは保健所や消防署への申請がありますのでイベント前に、証明証(営業許可証、車検証、図面、食品衛生責任等)の全てのコピーを弊社担当スタッフへお渡しください。またイベント当日も忘れずにご持参ください。
●アルコールの販売をされる出店者の方へ
販売を行う場合は必ず「お車でお越しの方、未成年の方へは販売ができません」の表記を行ってください。
※未成年者、車両運転をしないことをご確認の上、販売を行ってください。
その他について
●搬入時間・撤収時間・出店場所・公園内走行ルール
につきましては、スケジュールが確定次第速やかに通知をさせていただきます。
※土日から出店される方は前日搬入にご協力ください。
※キッチンカーについては前日搬入はできません。当日のみとなります。
●荷物の送付について
事前の荷物送付については受付しておりません。
●売上げ管理
盗難、紛失等があった場合は、主催者にて一切責任を負いません。
●販売責任
出店者さまの販売した商品に対する責任は出店者さまに帰属し、販売する際は上記を同意したものとし、食中毒の予防に万全の注意を払っていただきますようお願いいたします。
●イベント中止について
①雨天決行となりますが、強風・荒天(台風発生含む)の場合は中止とさせていただく場合がございます。中止となる場合は決定次第速やかに通知いたします。尚、出店料については中止日のみ返金させていただきます。
※食材、飲食物費用等の補償はいたしませんので予めご了承ください。
②風速10mを超える強風の場合はイベント開始後であっても開催を中止させて頂く場合がございます。その場合の返金はございませんので予めご了承ください。
※風速が10mに満たない場合でも、安全確保が出来ないと判断した場合は協議となります。
●キャンセルポリシー
出店者都合でキャンセルの場合、速やかに主催者窓口宛に出店者から連絡を入れ、それに対して主催者から確認の返信があった時点でキャンセルされたものとします。
【キャンセル料】
◆開催日10日~5日前まで:出店料の60%
◆開催日4日前~当日:出店料の100%
※返金手数料は出店者さま負担とさせて頂きます。
●お願い・禁止事項
・出店ブース位置は主催者にて決定の上、3月21日(金)以降に通知いたします。その後の変更や希望などは一切受付けいたしません。
・全ての設置物及び営業行為は決められた出店ブース内にてお願いいたします。
・会場通路内や出店ブース以外での展示、販売は一切禁止いたします。
・ブース内での音響機材の使用は禁止いたします。
・他店の迷惑になる自社出店ブース外でのPR活動はご遠慮ください。
・政治や宗教への勧誘活動、募金、寄付活動は一切禁止いたします。
・タイムセール等を行う場合は、時間の表記を必ず行ってください。
お申込み方法
出店業態によりお申込みページが異なります。下記専用フォームよりお申込みください。
グルメ出店
▶グルメ出店用お申込みページ
物販・ハンドメイド・ワークショップ
▶物販・ハンドメイド・ワークショップ用お申込みページ
企業PR
▶企業PR用お申込みページ
申込〆切
2025年3月12日(水)
※お申込みの時点では出店確定とはなりませんのでご注意ください
※応募者多数の場合は厳正なる選考の上決定とさせていただきます
事前説明会を開催
イベント出店の検討を考える事業者の皆様へ向け、昨年度の実績等を踏まえた事前説明会を行います。「参加時のイメージがわかないな…」「集客のポテンシャルはあるの?」といった疑問があれば、まずはご参加ください。説明会後は個別での質疑応答にも対応いたします。
【事前説明会】
◆開催日時/2025年3月5日(水)①10:00〜②15:00〜、10日(月)10:30~、11日(火)15:00〜
◆参加方法/下記申込フォームよりお申込みください。