実施概要
2025年は開成山公園で迎えよう「開成山公園 A HAPPY NEW DAYS♪」
◆開催日時
2024年12月31日(大晦日)～2025年1月5日(日)
◆出店日
・2024年12月31日22:00～2025年1月1日8:00
・2025年1月1日/2日/3日 8:00～20:00
・2025年1月4日/5日 10：00～19：00
◆場所
開成山公園フロンティア広場周辺
◆主催
開成山フロンティアパートナーズ
アクセスについて
【交通機関】
■電車/バス
電車：東北本線「郡山駅」下車徒歩30分
バス：郡山駅前8番線→「郡山市役所前」下車
■自動車
東北道：郡山ICから約15分、郡山中央スマートICから約15分
磐越道：郡山東ICから約40分
【開成山公園西側駐車場(国道49号側)】
■営業時間…24時間(入場は5:00～22:00)
■料金体制…
(普通自動車/自動二輪車)入庫から2時間まで無料、以降30分毎に100円
(中/大型車)入庫から2時間まで無料、以降30分毎に300円
■入庫台数…普通車137台・大型バス4台
その他企画について
①豪華お正月大抽選会開催
来場者へ500円毎に1枚の抽選券を配布し、合計2,000円以上(抽選券4枚)で1回参加できる抽選会を開催します。
②お正月ふるまい・飲食スペース提供
おしるこやお神酒などのふるまいを数量限定で来場者へ提供します。また、芝生エリア内にテントを張り、「暖」を取れるスペースを設営。
出店要項
●飲酒運転について/
飲酒運転は法律で禁止されています。出店者さま、参拝者さま問わずドライバーの方の飲酒は絶対におやめください。また、同乗者の方もアルコールを勧めないよう強くお願いいたします。
●公園内走行について/
開成山公園内は歩行者・ランナーの方が沢山おります。園内を走行する際は10K未満の徐行運転、ハザードランプを必ず点滅させてください。近頃公園内走行ルールを守れない方の出店が多く見受けられます。必ず厳守をお願いいたします。
●お申込みについて/
主催者が定める「出店に関する注意事項」をご確認ください。出店ルールを守れない方は今後のご出店を禁止させて頂く場合がございます。
出店エリア
募集店舗
グルメ・物販・企業PRブース・キッチンカー(キッチンカーは台数制限あり)
募集店舗数
最大80店舗程度
※2店舗以上のお申込みも可能です。(出店位置は要相談)
出店料
※上記間内であれば、営業時間は自由に設定いただけます。(主催者が定めた搬入・搬出時の公園内走行ルールを厳守ください)
※出店場所については主催者の指示に従ってください。
※出店料は出店予定日の1週間前までに納入ください。(振込手数料はご負担ください)
お申込み方法
本ページ下部の専用フォームよりお申込みください。
申込〆切
2024年12月21日(土)
※お申込みの時点では出店確定とはなりませんのでご注意ください
※応募者多数の場合は厳正なる選考の上決定とさせていただきます
出店に関する注意事項
販売方法
販売方法は現金・クレジットカード・QRコード・交通系ICなど自由です。 現金以外のお取扱いをされる方は専用端末をご自分でお持ちください。 主催者側から専用端末貸し出しの準備はございません。
設備について
各店舗でご持参頂くか、レンタルの場合は主催者が一括して手配を行います。備品をレンタルされる方は下記の料金となります。
※レンタル料金はイベント開始前までに振込もしくは集金となります。
●テント 33,000円(3M×2M・設営費・三方幕・ウエイト込)
※1泊2日料金(前日設営分含む)
●テーブル 1,650円
●イス 550円
会場について
●電源
会場内に電源はありませんので、必要とする出店者さまは各自ご持参ください。
※発電機使用の場合は、別途消防署への申請/検査が必要となりますので必ずお知らせください。(申請→主催者一括)
●火/炭の使用
使用可能です。別途消防申請・検査が必要となります。(申請→主催者一括)炭をお使いになる場合、直火は厳禁。芝生の上に養生を行い必ず耐火ボード等の準備をお願いします。また、炭の後始末につきましても出店者さま責任のもとお願いいたします。
●プロパンガス
使用可能です。各自ご準備ください。別途消防申請・検査が必要となります。(申請→主催者一括)。
※電源・火/炭・プロパンガスを使用する場合は必ず消火器をご持参ください。
●ゴミ箱設置
開成山公園内にゴミ箱の設置はございません。各店舗、必ずゴミ箱の設置を行い自店購入のお客さまのゴミは回収のご協力をお願いします。イベント終了後所定の位置で主催者がゴミの回収を行います。
●給排水
給水を行う際は指定された場所でお願いします。
また排水につきましても指定の場所がございますので詳しくは弊社担当がご案内いたします。
※氷や残り汁を芝生に流す行為は禁止です。
出店許可証について
●飲食店出店者の方へ
飲食店として出店させる店舗さまは営業許可証が必須となります。お持ちでない方は出店できません。イベント開催日までに営業許可証と保健所に申請した書類のコピーを主催者までご提示ください。また、イベント当日にはそれぞれのコピーを忘れずにお持ちください。ご持参いただけない場合は出店をとりやめていただきます。
●キッチンカー出店者の方へ
「営業許可証」が必須となります。またその際は「福島県全域」での営業許可がおりているかどうかも必ずご確認ください。
●パンや焼き菓子、その他ご自身で加工品を取扱う出店者の方へ
菓子製造許可証や製造許可証が必須となります。お持ちでない方は出店できません。
イベント開催日までに営業許可証と保健所に申請した書類のコピーを主催者までご提示ください。また、イベント当日にはそれぞれのコピーを忘れずにお持ちください。ご持参いただけない場合は出店をとりやめていただきます。
※上記に該当する出店者さまは保健所や消防署への申請がありますのでイベント前に、証明証(営業許可証、車検証、図面、食品衛生責任等)の全てのコピーを弊社担当スタッフへお渡しください。またイベント当日も忘れずにご持参ください。
●アルコールの販売をされる出店者の方へ
販売を行う場合は必ず「お車でお越しの方、未成年の方へは販売ができません」の表記を行ってください。
※未成年者、車両運転をしないことをご確認の上、販売を行ってください。
その他について
●駐車場
来場者さまに対応できるだけの駐車場のご用意のみとなりますので出店者さまは決められた場所への駐車にご協力ください。
※駐車場所(開成山公園外臨時駐車場)
※各出店者1台まで(1台あたり500円/日)
※出店料とあわせて納入ください
●搬入時間・撤収時間・出店場所・公園内走行ルール
につきましては、スケジュールが確定次第速やかに通知をさせていただきます。
※キッチンカーについては前日搬入はできません。当日のみとなります。
●荷物の送付について
事前の荷物送付については受付しておりません。
●売上げ管理
盗難、紛失等があった場合は、主催者にて一切責任を負いません。
●販売責任
出店者さまの販売した商品に対する責任は出店者さまに帰属し、販売する際は上記を同意したものとし、食中毒の予防に万全の注意を払っていただきますようお願いいたします。
●イベント中止について
雨天決行となりますが、強風・荒天(台風発生含む)の場合は中止とさせていただく場合がございます。中止となる場合は決定次第速やかに通知いたします。尚、出店料については中止日のみ返金させていただきます。
※食材、飲食物費用等の補償はいたしませんので予めご了承ください。
●キャンセルポリシー
出店者都合でキャンセルの場合、速やかに主催者窓口宛に出店者から連絡を入れ、それに対して主催者から確認の返信があった時点でキャンセルされたものとします。
【キャンセル料】
◆～開催日5日前まで：出店料の60%
◆開催日4日前～当日：出店料の100％
※返金手数料は出店者さま負担とさせて頂きます。
●お願い・禁止事項
・出店ブース位置は主催者にて決定の上、12月25日以降に通知いたします。その後の変更や希望などは一切受付けいたしません。
・全ての設置物及び営業行為は決められた出店ブース内にてお願いいたします。
・会場通路内や出店ブース以外での展示、販売は一切禁止いたします。
・ブース内での音響機材の使用は禁止いたします。
・他店の迷惑になる自社出店ブース外でのPR活動はご遠慮ください。
・政治や宗教への勧誘活動、募金、寄付活動は一切禁止いたします。
・タイムセール等を行う場合は、時間の表記を必ず行ってください。
